Yhdistyksen säännöt
Suomeksi
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pohjalaisten Neuvosseura ja kotipaikka on Seinäjoen kaupunki.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on luoda jäsentensä kesken elävää vuorovaikutusta ja ylläpitää yhteyttä kulttuuriimme, talouselämäämme sekä ajassamme tapahtuviiin muutoksiin. Seura antaa julkisuuteen lausuntoja ja kannanottoja, joiden valmistelua varten se voi asettaa työryhmiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, juhlia ja retkiä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Tasavallan Presidentin myöntämän arvonimen saanut henkilö, jonka hallitus hyväksyy jäseneksi.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
4 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, jonka vuosikokous valitsee vuodeksi kerrallaan. Sama henkilö voidaan valita enintään kolme kertaa peräkkäisinä vuosina. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta heidän katsoessaan sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä hallituksen jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6 § Tilit
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
7 § Kokoukset
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus joko yhdistyksen jäsenille lähetettävällä kirjeellä tai ilmoittamalla yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokouskutsu on lähetettävä tai julkaistava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen huhtikuun loppua. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 Kokouksen avaus.
2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa.
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 Hyväksytään kokoukselle laadittu esityslista.
5 Käsitellään vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto.
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus kuluvaksi kalenterivuodeksi.
8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9 Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
10 Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat.
9 § Ylimääräinen kokous
Hallitus kutsuu yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle katsoessaan sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
10 § Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksesta tai purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
11 § Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
På Svenska
1 § Namn och hemort
Föreningens namn är Föreningen för de österbottniska råden rf och dess hemort är Seinäjoki.
2 § Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte där att skapa en aktiv växelverkan mellan föreningens medlemmar och att upprätthålla en kontakt till vår kultur, till vårt näringsliv och till de förändringar som sker i vår samtid. Föreningen kan tillsätta arbetsgrupper som har som uppgift att bereda utlåtanden och ställningstaganden, som föreningen önskar framföra i offentligheten.
För att fullfölja sitt syfte kan föreningen arrangera föredrags- och diskussionstillfällen, fester och exkursioner.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten. Föreningen kan äga för sin verksamhet nödvändig fast egendom samt verkställa lotterier och penninginsamlingar efter att behövligt tillstånd har erhållits.
3 § Medlemmarna
Varje enskild person som har förlänats en hederstitel av Republikens President kan ansluta sig som medlem i föreningen. Föreningens medlemmar bör godkännas av styrelsen på ansökan.
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligt anmäla om detta till föreningens styrelse eller till dess ordförande eller genom att vid föreningens möte be om utträde som antecknas i protokollet. Årsmötet beslutar om storleken på den årliga medlemsavgiften som uppbärs av medlemmarna.
4 § Styrelsen
Föreningens ärende sköts av dess styrelse, som årsmötet väljer för ett år i sänder. En person är valbar för högst tre år i rad. Till styrelsen hör en ordförande och åtta övriga medlemmar samt två suppleanter. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser en sekreterare, en kassör och andra behövliga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denne har förhinder på kallelse av vice ordföranden då dessa anser det vara påkallat eller om minst två av styrelsens medlemmar så kräver. Styrelsen är beslutför då förutom ordföranden eller vice ordföranden minst fyra av styrelsens medlemmar är närvarande. Beslut fattas genom enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandes röst, vid val avgör dock lotten.
5 § Namntecknare
Föreningens namn tecknas av ordföranden eller vice ordföranden, någondera tillsammans med sekreteraren eller kassören.
6 § Räkenskap
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska överlämnas till verksamhetsgranskarna senast två veckor före årsmötet. Verksamhetsgranskarna ska ge sitt skriftliga utlåtande till styrelsen inom en vecka efter att de har mottagit handlingarna.
7 § Möten
Styrelsen sammankallar till föreningens möten endera genom att sända ett brev till föreningens medlemmar eller genom att införa en annons i en dagstidning som utkommer på föreningens hemort. Kallelsen bör sändas eller publiceras senast sju (7) dagar före mötet. Vid föreningens möten har varje medlem en röst.
Besluten fattas genom enkel majoritet, om inte annat bestäms i dessa stadgar. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandes röst, vid val avgör dock lotten.
8 § Årsmöte
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag senast inom utgången av april månad. Vid mötet behandlas följande ärenden:
1 Mötet öppnas.
2 Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare.
3 Mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4 Föredragningslistan för mötet godkänns.
5 Verksamhetsberättelsen, bokslutet och verksamhetsgranskarnas utlåtande behandlas.
6 Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga.
7 Verksamhetsplanen, budgeten samt medlemsavgiftens storlek för innevarande kalenderår fastställs.
8 Val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar.
9 Val av två verksamhetsgranskare och suppleanter för dem.
10 Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
9 § Extra möte
Styrelsen sammankallar föreningen till ett extra möte då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
10 § Ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen ska fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts. I möteskallelsen bör nämnas om stadgeändringen eller upplösningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av mötet som fattar beslut om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används tillgångarna för samma ändamål.